Assemblée annuelle des membres
Nous avons hâte de vous accueillir à l’Assemblée annuelle des membres (AAM) du CMFC, qui se tiendra le mercredi 30 octobre 2024, de 19 h à 20 h 30 (HE). Les détails de l’inscription ainsi que l’ordre du jour vous seront communiqués le 9 octobre 2024.
Élection du Conseil d’administration : L’appel de candidatures pour un poste au Conseil est lancé chaque année au plus tard le 1er février.
Règles de l’assemblée : Pour s’assurer que l’assemblée se déroule efficacement et qu’elle offre aux membres un maximum d’occasions de faire part de leurs idées, le CMFC adopte un ensemble de règles pour les assemblées annuelles des membres. Lisez les règles de 2023, qui seront mises à jour et transmises avec l’ordre du jour le 9 octobre 2024.
Contribution des membres à l’ordre du jour de l’AAM : Les commentaires des membres sont toujours les bienvenus. Si vous avez des questions ou si vous souhaitez nous faire part d’une idée que vous aimeriez proposer, veuillez nous écrire à l’adresse [email protected] pour que nous puissions organiser un échange informel. La date limite pour soumettre des commentaires cette année est le mercredi 12 juin 2024 — veuillez communiquer avec nous avant cette date.
Questions des membres pendant l’AAM : L’AMM dure une heure et demie. Bien que nous nous efforcions de prévoir un créneau pour répondre aux questions d’ordre général à la fin de l’assemblée, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de répondre à toutes les questions, compte tenu du format virtuel et de notre volonté d’accorder suffisamment de temps aux membres pour qu’ils puissent faire part de leurs commentaires pendant les délibérations. Nous vous invitons à soumettre vos questions à l’avance si possible, ou après la tenue de l’assemblée, à l’adresse [email protected].
Motions proposées par les membres : Les membres qui ont le droit de vote lors de l’assemblée sont invités à soumettre une proposition pour inclusion dans l’ordre du jour de l’AAM de cette année, à condition qu’elle soit reçue avant le mercredi 12 juin 2024. Veuillez communiquer avec nous à l’adresse [email protected] pour obtenir le formulaire ainsi que les éléments à prendre en considération lors de la rédaction de la motion. Directives relatives au formulaire de soumission d’une motion proposée par les membres.
Modification au règlement administratif : Le CMFC peut, à l’occasion et au besoin, par modifications à son règlement administratif, apporter certains changements, notamment à son mode de fonctionnement, de prise de décision et de gestion des activités, entre autres choses. Pour plusieurs raisons, dont une compréhension fine du fonctionnement de l’organisation, ainsi que pour assurer le respect de la réglementation et la cohérence des pratiques, le CMFC est le mieux placé pour suggérer ces modifications. Lorsque des modifications de nature non administrative pouvant avoir un impact sur les membres (par exemple, des changements dans la structure des membres, les catégories de vote, etc.,) sont considérées, le CMFC consultera ses membres pour confirmer leur soutien avant que les modifications ne soient proposées pour considération à une AAM. Toutefois, si des membres ayant droit de vote souhaitent proposer une modification au règlement administratif, nous les invitons à communiquer avec nous à l’adresse [email protected], le plus tôt possible, afin de discuter de la question de manière informelle. Le formulaire requis doit être soumis avant le mercredi 12 juin 2024 (lequel nous vous ferons parvenir lorsque vous nous contacterez). Directives relatives au formulaire de demande de modification au règlement administratif.
Élection du Conseil d’administration : L’appel de candidatures pour un poste au Conseil est lancé chaque année au plus tard le 1er février.
Règles de l’assemblée : Pour s’assurer que l’assemblée se déroule efficacement et qu’elle offre aux membres un maximum d’occasions de faire part de leurs idées, le CMFC adopte un ensemble de règles pour les assemblées annuelles des membres. Lisez les règles de 2023, qui seront mises à jour et transmises avec l’ordre du jour le 9 octobre 2024.
Contribution des membres à l’ordre du jour de l’AAM : Les commentaires des membres sont toujours les bienvenus. Si vous avez des questions ou si vous souhaitez nous faire part d’une idée que vous aimeriez proposer, veuillez nous écrire à l’adresse [email protected] pour que nous puissions organiser un échange informel. La date limite pour soumettre des commentaires cette année est le mercredi 12 juin 2024 — veuillez communiquer avec nous avant cette date.
Questions des membres pendant l’AAM : L’AMM dure une heure et demie. Bien que nous nous efforcions de prévoir un créneau pour répondre aux questions d’ordre général à la fin de l’assemblée, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de répondre à toutes les questions, compte tenu du format virtuel et de notre volonté d’accorder suffisamment de temps aux membres pour qu’ils puissent faire part de leurs commentaires pendant les délibérations. Nous vous invitons à soumettre vos questions à l’avance si possible, ou après la tenue de l’assemblée, à l’adresse [email protected].
Motions proposées par les membres : Les membres qui ont le droit de vote lors de l’assemblée sont invités à soumettre une proposition pour inclusion dans l’ordre du jour de l’AAM de cette année, à condition qu’elle soit reçue avant le mercredi 12 juin 2024. Veuillez communiquer avec nous à l’adresse [email protected] pour obtenir le formulaire ainsi que les éléments à prendre en considération lors de la rédaction de la motion. Directives relatives au formulaire de soumission d’une motion proposée par les membres.
Modification au règlement administratif : Le CMFC peut, à l’occasion et au besoin, par modifications à son règlement administratif, apporter certains changements, notamment à son mode de fonctionnement, de prise de décision et de gestion des activités, entre autres choses. Pour plusieurs raisons, dont une compréhension fine du fonctionnement de l’organisation, ainsi que pour assurer le respect de la réglementation et la cohérence des pratiques, le CMFC est le mieux placé pour suggérer ces modifications. Lorsque des modifications de nature non administrative pouvant avoir un impact sur les membres (par exemple, des changements dans la structure des membres, les catégories de vote, etc.,) sont considérées, le CMFC consultera ses membres pour confirmer leur soutien avant que les modifications ne soient proposées pour considération à une AAM. Toutefois, si des membres ayant droit de vote souhaitent proposer une modification au règlement administratif, nous les invitons à communiquer avec nous à l’adresse [email protected], le plus tôt possible, afin de discuter de la question de manière informelle. Le formulaire requis doit être soumis avant le mercredi 12 juin 2024 (lequel nous vous ferons parvenir lorsque vous nous contacterez). Directives relatives au formulaire de demande de modification au règlement administratif.
Assemblées précédentes
Regarder l'enregistrement intégral de l'AMM
Mercredi 1er novembre 2023 | De 19 h à 20 h 30 (HE)
Dre Christie Newton, préside l’assemblée
Ordre du jour |
Présentateur·rice |
| 1. Ouverture de l’assemblée et reconnaissance des terres ancestrales
Documents justificatifs : Consultez les règles de l’assemblée.
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C. Newton |
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2. Hommage aux membres du CMFC décédés en 2022-2023
Documents justificatifs : Consultez le document intitulé Hommage aux membres décédés.
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C. Newton |
| 3. Procès-verbal de la dernière AMM
Documents justificatifs : Consulter le procès-verbal de l’AMM de 2022. Décision (par résolution ordinaire) : QUE le procès-verbal de l’Assemblée annuelle des membres du CMFC, qui a eu lieu virtuellement le 2 novembre 2022, soit approuvé. |
C. Newton |
| 4. Rapport de la présidente et présidente du Conseil
Documents justificatifs :
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C. Newton |
| 5. Rapport du directeur général et chef de la direction
Documents justificatifs : Aucun, rapport verbal.
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N. Fowler |
| 6. Rapport de la secrétaire-trésorière honoraire
Documents justificatifs : Consultez le rapport de la secrétaire-trésorière.
a) États financiers vérifiés pour l’exercice clos le 28 février 2023
Documents justificatifs : Consultez les états financiers.
b) Droits d’adhésion pour 2024-2025
Documents justificatifs : Consultez la note d’information.
Décision (par résolution ordinaire) : Qu’à compter du 1er juillet 2024, les droits d’adhésion soient haussés de 7 % et arrondis au multiple de 5 $ le plus près.
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C. Bernard/T. Maguire-Garber |
| 7. Rapport du Comité des candidatures
Documents justificatifs : Aucun, les résultats de l’élection des membres du Conseil d’administration sont annoncés pendant la réunion.
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D. Cutts |
| 8. Reconnaissance des membres
Documents justificatifs : Aucun, les réalisations seront partagées pendant la réunion.
|
C. Newton |
| 9. Motions proposées par les membres au sujet de la transparence organisationnelle et de la
justification des décisions
Le Conseil d’administration du CMFC ne soutient pas ces motions et recommande un vote CONTRE les motions 9a, 9b, 9c et 9d. Tous les détails ici.
Documents justificatifs : Consultez la trousse de la note d’information. Décision (par résolution ordinaire) : Les membres étudieront les quatre (4) motions proposées par les membres. |
C. Newton P. Dhillon |
| 10. Période de questions et réponses
Documents justificatifs : Aucun. Les membres sont invités à poser des questions aux dirigeants élus et aux membres de la direction. Si vous avez encore des questions après la clôture de l’AAM, vous pouvez communiquer avec Sarah Scott à [email protected].
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M. Green |
| 11. Clôture | C. Newton |
