FAQ pour l’examen en médecine d’urgence

Informez-vous sur les critères d’admissibilité pour les résidents et les médecins en pratique ?
 

Informez-vous sur les dates d’examen, frais et périodes d’inscription.
 

 Vous ne pourrez accéder à la page des inscriptions que si vous :

• Détenez une désignation active de certification en médecine familiale (CCMF).
• Êtes un membre en règle du Collège des médecins de famille du Canada^MC (CMFC)
• N’avez aucun paiement de droits d’adhésion en souffrance. Veuillez noter que le traitement du paiement de l’adhésion peut prendre jusqu’à 72 heures.

Pour accéder à la demande d’examen, veuillez ouvrir une session sur le portail du CMFC, cliquer sur l’onglet « Accueil » et faire défiler la page vers le bas. Le lien « Examen de compétence additionnelle en médecine d’urgence » se trouvera sur côté droit.

Veuillez vous assurer que votre adresse de courriel, votre adresse postale ainsi que votre numéro de cellulaire sont à jour sur le portail du CMFC avant de commencer votre demande.
 

Pour le volet des simulations cliniques écrites abrégées (SAMP), les dates et les heures d’examen pourront être sélectionnées selon le principe du premier arrivé, premier servi.

1. Environ quatre à six semaines avant la date de votre examen écrit, vous recevrez un courriel du CMFC contenant des renseignements sur la manière et le moment de choisir une place en personne ou virtuelle sur le portail informatique de Prometric (notre fournisseur pour l’examen écrit). Le CMFC envoie ce courriel à l’adresse qui figure à votre dossier de membre. Veuillez consulter la FAQ sur l’examen surveillé à distance pour voir laquelle parmi ces options vous convient le mieux.
2. Une fois sur le portail informatique de Prometric, vous pourrez sélectionner une place en personne ou virtuelle au jour et à l’heure de votre choix. Les dates et les heures sont offertes selon le principe du premier arrivé, premier servi.
3. Dans les 24 heures après la sélection de votre session d’examen auprès de Prometric, vous recevrez un courriel de confirmation de leur part. N’oubliez pas de vérifier vos pourriels si vous ne l’avez pas reçu.
4. Le nom figurant dans le courriel de confirmation envoyé par Prometric doit correspondre exactement à celui sur la pièce d’identité avec photo émise par le gouvernement que vous présenterez le jour de l’examen. Si ce n’est pas le cas, vous risquez de vous voir refuser l’accès à l’examen. Communiquez avec nous à [email protected] si votre nom sur le courriel de confirmation ne correspond pas à celui sur votre pièce d’identité émise par le gouvernement.

Pour le volet oral structuré

Le volet oral structuré sera offert virtuellement par risr/, le fournisseur de services d’examens oraux du CMFC :

1. Environ quatre à six semaines avant l’examen oral structuré, chaque candidate ou candidat inscrit recevra un courriel du CMFC indiquant la date qui leur est assignée. Le CMFC utilisera l’adresse courriel inscrite au dossier. N’oubliez pas de vérifier vos pourriels au besoin.
2. Cinq jours avant l’examen, chaque candidate ou candidat inscrit recevra un courriel du CMFC indiquant ses identifiants de connexion et l’heure du début de l’examen.
3. Par mesure de sécurité supplémentaire, les candidats doivent effectuer une autre vérification du système sur l’appareil prévu et à l’endroit où ils ont l’intention de passer le volet oral, au moins cinq jours avant l’examen. Des instructions à propos de cette vérification seront incluses dans le courriel contenant les identifiants de connexion.

Oui. Vous recevrez un courriel de confirmation contenant des directives pour la suite. Nous communiquerons avec vous par courriel si nous avons besoin de renseignements supplémentaires.
 

Non. Aucun courriel de confirmation n’est envoyé suivant l’approbation des demandes. Nous communiquerons avec vous par courriel si nous avons besoin de renseignements supplémentaires.
 

Renseignez-vous sur notre politique d’annulation.

Si vous passez le volet des SAMP en personne dans un centre d’examen Prometric :
Le CMFC reconnaît combien il peut être difficile de concilier le fait d’être un nouveau parent avec l’horaire des examens. Bien que vous ne puissiez pas amener votre bébé à l’examen, certains centres offrent un espace privé où vous pourrez tirer votre lait maternel. C’est pourquoi nous demandons à toute personne qui allaite de nous contacter afin que nous puissions prévoir un espace privé dans le centre d’examen. Si vous choisissez de passer l’examen avec surveillance à distance, nous vous demandons de bien vouloir nous contacter afin que nous déterminions si vous avez besoin d’un temps d’examen supplémentaire.

Les tire-lait de tous types, y compris les modèles portables en silicone, doivent être préapprouvés par le CMFC pour être admis à l’un des sites d’examen informatisé, et ils ne sont autorisés que dans les espaces privés fournis à titre d’accommodement pendant l’examen.

En fonction de votre horaire d’allaitement et de la durée de votre séance d’examen, nous déterminerons avec vous les modalités (espace privé, prise électrique, temps de pause supplémentaire) qui conviennent le mieux à votre situation.
Veuillez écrire à [email protected] pour faire une demande d’accommodement.

Remarque : Les espaces privés ne sont pas toujours disponibles et ne sont pas offerts dans tous les centres d’examen. Cela signifie qu’une candidate qui souhaite avoir accès à un espace privé peut être obligée de se rendre dans un autre centre, auquel il n’est peut-être pas aussi facile de se rendre.

Si vous passez le volet des SAMP à la maison ou que vous participez aux EMS virtuelles
Ces examens sont surveillés à distance et exigent, en règle générale, que vous demeuriez à l’écran pendant toute la durée de l’examen. Il est permis de prendre des pauses hors du champ de la caméra durant les SAMP et les EMS, mais vous devrez d’abord demander la permission à la personne qui surveille ou qui mène l’examen.

En fonction de votre horaire d’allaitement et de la durée de votre séance d’examen, nous déterminerons avec vous les modalités (temps de pause supplémentaire) qui conviennent le mieux à votre situation.
 

Non. Aucun des centres d’examen ne permet l’accès à un réfrigérateur pour conserver le lait maternel. Si vous souhaitez conserver votre lait, vous devez apporter votre propre glacière. Veuillez noter que la glacière sera inspectée dans le cadre du protocole de sécurité.

Espace : Les centres d’examen ne sont pas tous dotés d’espaces privés, et leur nombre est parfois limité. La demande peut dépasser le nombre d’espaces disponibles. C’est pourquoi il faut prendre des arrangements préalables afin de garantir que toutes les candidates qui ont besoin d’un espace privé sont accommodées de façon adéquate.

Temps : Les plateformes d’examen pour les SAMP et les EMS sont codées avec précision pour la durée standard de l’examen. Il est possible d’obtenir davantage de temps pour les pauses facultatives. En revanche, de tels arrangements doivent être pris à l’avance pour attribuer ce temps aux personnes qui en ont besoin. Il n’est pas possible d’ajouter du temps à l’examen le jour même.
 

Non. La plateforme d’examen n’est pas compatible avec un logiciel de lecture de texte.

Non, le CMFC n’offre pas de cours ou d’ateliers de préparation à l’examen et n’appuie pas de telles activités.

L’examen comporte deux volets :

1. Le volet écrit consiste en des SAMP informatisées. À compter de septembre 2024, le volet des SAMP se déroulera sur quatre heures et demie au lieu de sept heures (précédemment, deux périodes de trois heures, séparées par une pause d’une heure). Le volet SAMP débutera à  présent par une orientation obligatoire de 15 minutes, suivie d’une période de 4 heures de réponse aux questions. 15 minutes seront ajoutées au chronomètre pour offrir une pause facultative, que vous pourrez prendre au moment de votre choix. Veuillez noter qu’aucun temps additionnel ne sera ajouté à votre examen si vous prenez une pause plus longue que les 15 minutes facultatives allouées.
   
   Ce changement n’altérera pas la qualité ni la validité de l’examen, qui demeurera une méthode d’évaluation valable et adéquate. En revanche, cette nouvelle durée se rapprochera davantage de celle de l’Examen de certification en médecine familiale et de l’examen d’aptitude du Conseil médical du Canada (EACMC), partie I. Ce sera également à l’avantage des personnes qui nécessitent certains accommodements pour passer l’examen. Les SAMP peuvent être effectuées à distance ou en personne dans un centre d’examen Prometric. Pour vous informer sur le processus de sélection des places, veuillez consulter la section Avant l’examen : inscription.
2. Le volet oral des entrevues médicales simulées de l’examen consiste en quatre stations de douze minutes chacune. Les candidats seront évalués par quatre différents examinateurs sur quatre sujets différents. Les quatre stations d’examen oral se tiendront virtuellement à travers risr/assess (anciennement connu sous le nom de Practique).

Il n’est pas prévu de retourner aux examens oraux structurés en personne. De plus, un contrat pluriannuel avec le fournisseur (Fry-IT) est déjà en place pour utiliser la plateforme d’administration des examens que nous avons choisie (Practique). L’administration virtuelle des examens oraux structurés présente des avantages : plus de commodité pour les candidats et les examinateurs, frais de déplacement moindres et empreinte carbone plus faible.

Pour les deux dernières années, nous avions une entente avec le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada pour qu’il administre en notre nom le volet oral structuré. En 2023, le CMFC administrera lui-même ce volet de l’examen, qui est semblable aux entrevues médicales simulées (EMS) de l’Examen de certification en médecine familiale : les candidats et les examinateurs du volet oral structuré participeront à l’examen à partir d’un endroit de leur choix (au lieu d’avoir à se rendre à un hôtel servant de centre d’examen).

1. SAMP :
   Si vous avez choisi de passer les SAMP dans un centre d’examen Prometric, veuillez visionner cette vidéo sur ce à quoi il faut vous attendre le jour de l’examen. Il faut noter que le CMFC n’est pas responsable de la perte, du vol ou d’un bris des biens personnels.
   Si vous avez choisi de passer les SAMP de façon virtuelle sur ProProctor, veuillez visionner cette vidéo pour savoir ce à quoi il faut vous attendre.
2. EMS :
   • Examen oral: Guide du candidat
   • Examen Oral structuré : Vidéo d'orientation pour les candidats
   • Ressources de préparation à l'examen de médecine d'urgence

SAMP :
Si vous passez l’examen dans un centre d’examen Prometric, vous pouvez apporter de l’eau dans la salle d’examen. Aucun autre breuvage n’est permis. L’eau doit être dans un contenant transparent avec un bouchon ou un couvercle. Toutes les étiquettes sur le contenant doivent avoir été enlevées; pendant la vérification, le contenant sera examiné pour s’assurer qu’il ne porte aucune note ou autre aide à l’examen. Vous allez devoir enlever le bouchon ou couvercle pour qu’un membre du personnel au centre d’examen puisse faire une inspection visuelle. Si le contenant ne satisfait pas aux exigences, vous allez devoir le ranger dans le casier qui vous sera assigné et ne pourrez pas l’apporter dans la salle d’examen. Si vous avez une affection médicale qui exige un autre accommodement, assurez-vous d’avoir soumis la demande et d’avoir reçu l’approbation.

Si vous passez les SAMP virtuellement par l’intermédiaire de Proproctor, vous pouvez avoir sur votre bureau un verre d’eau transparent durant l’examen. Aucun autre breuvage ou contenant n’est permis. Si vous avez une affection médicale qui exige un autre accommodement, assurez-vous de soumettre la demande et de recevoir l’approbation. Voir la FAQ sur l’examen supervisé à distance.

Examen oral structuré :
Vous pouvez apporter un breuvage là où se trouve votre ordinateur. Le breuvage doit être dans un contenant transparent et être visible à la caméra.

SAMP et Examen oral structuré:
Vous devrez présenter une pièce d’identité valide émise par un gouvernement comportant votre photo (par exemple, un permis de conduire ou un passeport), quel que soit le moyen par lequel  vous passerez l’examen. Vous ne serez pas autorisé à passer l’examen si votre identité n’est pas vérifiée.
 

Pour les SAMP et les EMS :

• Il est strictement interdit de porter des montres ou bracelets électroniques de toute sorte (numérique, analogique ou intelligentes) le jour de l’examen. Il y aura une horloge sur toutes les interfaces d’examen sur ordinateur. Le temps qu’il vous reste pour terminer l’examen sera affiché à votre écran pendant les SAMP.
• Aucun article personnel n’est autorisé dans l’espace où vous passerez votre examen, que ce soit dans un centre d’examen ou à distance dans le lieu de votre choix.
• La consommation d’aliments est interdite pendant l’examen. Toutefois, les candidats ayant des besoins alimentaires particuliers devront prendre des dispositions avec le Collège au moment de l’inscription, conformément à notre politique d’accommodements pour les examens. Si le Collège accorde son approbation, les aliments devront être placés dans un sac en plastique transparent.

Non, les examinateurs ne sont pas autorisés à vous donner de l’information.

Si, durant l’examen, vous pensez qu’il y a eu irrégularité dans l’administration de l’examen, veuillez nous aviser immédiatement.

En cas de situation préoccupante durant un examen en personne au centre Prometric

1. Informez le personnel de coordination ou de surveillance de l’examen sur place. Ceci lui permettra d’instituer immédiatement un plan d’action pour corriger l’erreur de processus et/ou de fournir un rapport écrit au CMFC.
2. Veuillez écrire à [email protected] pour décrire en détail votre expérience dans les meilleurs délais après l’examen.

En cas de situation préoccupante lors de votre examen écrit surveillé à distance

1. Avisez la personne qui vous surveille pendant l’examen écrit en parlant dans le microphone de votre ordinateur. Elle sera en mesure de vous parler. Vous devez garder la caméra, le microphone et les haut-parleurs de votre ordinateur activés en tout temps durant votre examen.
2. Veuillez écrire à [email protected] pour décrire en détail votre expérience après l’examen.

En cas de situation préoccupante lors de votre examen oral structuré

1. Si vous êtes connecté(e) à la plateforme, utilisez la bulle de clavardage située dans le coin inférieur droit de votre écran pour converser par écrit avec l’équipe de l’examen. Bien que vous deviez garder votre caméra, votre microphone et vos haut-parleurs ouverts pendant toute la durée de l’examen oral, l’examinateur ou l’examinatrice n’interagira pas avec vous en dehors de la consultation (période d’évaluation). Un membre du personnel d’administration pourrait s’adresser à vous, mais vous ne pourrez pas voir cette personne à l’écran.
2. Si votre connexion a été interrompue, vous pouvez utiliser votre téléphone cellulaire pour contacter le CMFC. Votre téléphone peut se trouver dans la même pièce que vous, mais n’est pas autorisé à être sur ou juste à côté de votre personne, chaise ou surface de travail pendant l’examen. Vous pourrez y accéder uniquement si vous avez besoin d’aide pour vous connecter ou pour obtenir du soutien technique. Il est conseillé de vous assurer que votre téléphone cellulaire est complètement chargé et que les avis d’alertes sont désactivés pour éviter toute distraction pendant l’examen. Veuillez écrire à [email protected] pour décrire en détail votre expérience après l’examen.

Une tenue d’affaires décontractée.

Non, un sarrau blanc n’est pas requis. Un stéthoscope n’est pas non plus nécessaire.

Environ huit semaines après l’examen, vous recevrez un courriel indiquant que vos résultats d’examen sont affichés sur le portail du CMFC. Veuillez noter que vos résultats d’examen resteront seulement affichés sur le portail du CMFC pendant trois mois après la date de publication.

Le CMFC vous enverra également par la poste un avis officiel de vos résultats. Veuillez vous assurer que votre adresse sur le portail du CMFC est à jour.
 

Non. Les résultats ne sont pas communiqués par téléphone, par télécopieur ou par courriel.

Les résultats indiquent si vous avez réussi l’examen ou non. Vous recevrez les résultats que vous avez obtenus à chacun des deux volets (écrit et oral) ainsi qu’un résultat global. Vous devez réussir les deux volets afin d’obtenir le Certificat de compétence additionnelle en médecine d’urgence ou d’utiliser la désignation CCMF(MU).

Si vous échouez à l’examen, vous recevrez un rapport de rétroaction environ six à huit semaines après la communication des résultats par le CMFC.
 

Vous recevrez votre certificat environ 12 à 16 semaines après l’octroi de la certification.

Veuillez noter qu’un seul certificat CCMF (MU) vous sera envoyé par la poste. Le CMFC ne fournit pas de copie numérique.
 

Oui.

1. Vous pouvez demander une révision de vos notes si vous pensez qu’il y a eu une erreur dans le calcul de votre note globale.
2. Vous pouvez demander une reconsidération de la note qui vous a été attribuée s’il y a eu une erreur de procédure importante lors de l’administration de votre examen (p. ex., une interruption dans l’administration de l’examen ou un mauvais fonctionnement de l’équipement ou des circonstances comme des conditions médicales ou environnementales imprévues). Cette option inclut une révision de vos notes à l’examen.

Pour savoir comment formuler une demande de reconsidération du statut, veuillez consulter la politique concernant la reconsidération du statut et les appels des résultats à l’examen.
 

Chaque candidat ou candidate reçoit une seule note globale pour le volet écrit et une seule note globale pour le volet oral. Pour réussir l’un des volets, la note globale du candidat ou de la candidate doit être supérieure à la note minimale requise pour ce volet. La note de passage minimale s’applique à tous les candidats. Elle est calculée en fonction des résultats d’un groupe de candidats de référence qui est composé de diplômés canadiens en médecine ayant réussi la résidence en médecine d’urgence approuvée par le CMFC et qui se soumettent à l’examen en entier pour la première fois. Les candidats doivent recevoir une note de passage pour les volets de l’examen écrit et oral afin d’obtenir leur Certificat de compétence additionnelle en médecine d’urgence. La note de passage minimale pour chacun des deux volets est différente pour chaque session de l’examen, et dans chaque cas, elle est approuvée par le Bureau des examens et de la certification.

Nous vous conseillons de répondre de votre mieux à toutes les questions. Si vous ne répondez pas à une question, elle ne pourra pas être notée. Si vous écrivez une réponse, il se peut que vous répondiez correctement à une partie de la question, auquel cas vous obtiendriez quelques points.

Le plus important, c’est de lire les questions attentivement. Assurez-vous de bien les comprendre. Puisqu’il s’agit de questions abrégées, elles sont ciblées et visent une réponse précise plutôt qu’une réponse générale sur un sujet quelconque. Si vous lisez attentivement les scénarios puis les questions, vous devriez être en mesure de trouver les bonnes réponses. Lisez chaque question deux fois avant de saisir votre réponse et assurez-vous de donner la réponse qui correspond le mieux au cas et à la question. Suivez les instructions pour chaque question à la lettre et donnez toujours le nombre de réponses demandé.

Les réponses à chaque question sont établies avant chaque examen par le Comité des examens – Médecine d’urgence et par d’autres pairs peu de temps avant chaque examen. Elles sont basées sur l’expérience et les meilleures données cliniques actuelles à ce moment-là. Les notes attribuées à chaque question au moment de la correction tiennent compte de la correspondance entre la réponse du candidat et la réponse établie. Dans l’éventualité où la « meilleure » réponse ne serait plus valide entre la date de rédaction de la question et la date de l’examen, les ajustements appropriés sont effectués automatiquement à l’étape de la correction des examens. Vous devez donc toujours répondre selon les meilleures pratiques généralement acceptées en médecine de famille au moment de l’examen. Vous ne serez jamais pénalisé(e) pour avoir actualisé vos connaissances.

1. Après un rigoureux processus de rédaction des questions, le contenu est traduit par une traductrice médicale certifiée chevronnée.
2. La traduction est ensuite révisée de façon indépendante par une médecin bilingue dont la langue maternelle est le français. Ce réviseur a également participé au processus de rédaction des cas, connaît bien le contexte des questions et emploie la terminologie médicale en français utilisée par les médecins francophones canadiens dans leur pratique quotidienne.
3. Une fois que ces médecins-réviseurs francophones approuvent la traduction, le contenu est révisé par l’équipe de traduction du Collège des médecins de famille du Canada (CMFC) afin de corriger toute erreur typographique ou grammaticale.
4. Pour s’assurer de la qualité de la présentation le jour de l’examen, le contenu est révisé une dernière fois après qu’il a été téléchargé dans le logiciel utilisé pour administrer l’examen.

Les commentaires que les candidats soumettent par écrit avant et après l’examen sont analysés afin de détecter toute question d’examen qui pourrait être problématique.

Toutes les réponses en français sont notées par des médecins francophones qui sont également capables d’identifier d’éventuels problèmes de qualité concernant les questions.

Comme pour les questions en anglais, les questions en français dont la qualité a été remise en question durant le processus de correction sont examinées individuellement et la décision de les éliminer de l’examen ou non est prise. Si une question est exclue en raison de préoccupations en ce qui concerne la performance dans une langue, l’exclusion est automatiquement appliquée à l’examen dans l’autre langue.

Des analyses psychométriques assurent que les questions faisant partie de l’examen répondent aux normes de rendement prévues. Une attention particulière est portée à toute question dans laquelle on relève une différence entre les mesures de performance ou le schéma des résultats des candidats anglophones et francophones.

Si l’on détermine qu’une erreur ou un problème dans une question, dans une langue ou l’autre, a pu avoir un effet sur la performance des candidats, la question est éliminée de l’examen en français et en anglais, et les analyses psychométriques susmentionnées sont effectuées de nouveau.
 

Le Comité des examens – Médecine d’urgence révise les commentaires provenant de quatre sources principales afin de déterminer les domaines à améliorer :

• Les résultats à l’examen et les résultats des analyses effectuées après l’examen
• Le rapport et les recommandations des coordonnateurs de l’examen portant sur les deux volets et faisant état de tout incident ou problème pendant l’examen
• Les commentaires écrits des candidats
• Les commentaires écrits des examinateurs

Tous les commentaires des candidats concernant la traduction sont transmis à l’équipe de la traduction du CMFC.