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Nous espérons vous voir à l’Assemblée annuelle des membres (AAM) du CMFC, qui se tiendra virtuellement le 30 octobre 2024 à 19 h (HE). Veuillez consulter l’ordre du jour de l’assemblée. Les détails concernant la participation ont été envoyés dans un courriel ayant pour objet « Modalités de participation à l’AAM du CMFC ».

Dans une décision datée du 28 août 2024, la directrice adjointe nommée en vertu de la Loi canadienne sur les organisations à but non lucratif (Loi BNL) a autorisé le CMFC à prolonger le délai de convocation de chaque AMM pour les exercices financiers prenant fin en février 2024, février 2025, février 2026, février 2027 et février 2028, conformément au paragraphe 160(2) de la Loi BNL (la « dérogation »). Les membres seront invités à se prononcer en faveur de cette autorisation en adoptant une résolution spéciale à chacune de leurs AAM, pour la durée de la dérogation.

Ainsi, nous avons hâte de vous accueillir à l’AAM du CMFC, qui se tiendra le mercredi 30 octobre 2024, de 19 h à 20 h 30 (HE).

Voir la dernière mise à jour du Conseil d’administration du CMFC au sujet des décisions prises après l’AAM 2023.

États financiers : Les états financiers de fin d’exercice du CMFC sont maintenant accessibles. Conformément au délai prescrit au paragraphe 172(1) de la Loi BNL, ils ont été mis à votre disposition dans les six mois suivant la fin de notre exercice financier, lequel s’est clos le 29 février dernier. Les états financiers semestriels (portant sur le dernier trimestre de l’exercice financier en cours) ont été publiés le 7 octobre. Vous trouverez un lien pour y accéder dans l’ordre du jour de l’AAM 2024, que nous afficherons le 9 octobre.

Élection du Conseil d’administration : L’appel de candidatures pour un poste au Conseil est lancé chaque année au plus tard le 1er février.

Règles de l’assemblée : Pour s’assurer que l’assemblée se déroule efficacement et qu’elle offre aux membres un maximum d’occasions de faire part de leurs idées, le CMFC adopte un ensemble de règles pour les assemblées annuelles des membres. Lisez les règles de 2024.

Contribution des membres à l’ordre du jour de l’AAM : Les commentaires des membres sont toujours les bienvenus. Si vous avez des questions ou si vous souhaitez nous faire part d’une idée que vous aimeriez proposer, veuillez nous écrire à l’adresse [email protected] pour que nous puissions organiser un échange informel. La date limite pour soumettre des commentaires cette année est le mercredi 12 juin 2024 — veuillez communiquer avec nous avant cette date.

Questions des membres pendant l’AAM : L’AMM dure une heure et demie. Bien que nous nous efforcions de prévoir un créneau pour répondre aux questions d’ordre général à la fin de l’assemblée, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de répondre à toutes les questions, compte tenu du format virtuel et de notre volonté d’accorder suffisamment de temps aux membres pour qu’ils puissent faire part de leurs commentaires pendant les délibérations. Nous vous invitons à soumettre vos questions à l’avance si possible, ou après la tenue de l’assemblée, à l’adresse [email protected].

Motions proposées par les membres : Les membres qui ont le droit de vote lors de l’assemblée sont invités à soumettre une proposition pour inclusion dans l’ordre du jour de l’AAM de cette année, à condition qu’elle soit reçue avant le mercredi 12 juin 2024. Veuillez communiquer avec nous à l’adresse [email protected] pour obtenir le formulaire ainsi que les éléments à prendre en considération lors de la rédaction de la motion.

Modification au règlement administratif : Le CMFC peut, à l’occasion et au besoin, par modifications à son règlement administratif, apporter certains changements, notamment à son mode de fonctionnement, de prise de décision et de gestion des activités, entre autres choses. Pour plusieurs raisons, dont une compréhension fine du fonctionnement de l’organisation, ainsi que pour assurer le respect de la réglementation et la cohérence des pratiques, le CMFC est le mieux placé pour suggérer ces modifications. Lorsque des modifications de nature non administrative pouvant avoir un impact sur les membres (par exemple, des changements dans la structure des membres, les catégories de vote, etc.,) sont considérées, le CMFC consultera ses membres pour confirmer leur soutien avant que les modifications ne soient proposées pour considération à une AAM. Toutefois, si des membres ayant droit de vote souhaitent proposer une modification au règlement administratif, nous les invitons à communiquer avec nous à l’adresse [email protected], le plus tôt possible, afin de discuter de la question de manière informelle. Le formulaire requis doit être soumis avant le mercredi 12 juin 2024 (lequel nous vous ferons parvenir lorsque vous nous contacterez).
 

Assemblées précédentes

 

Regarder l'enregistrement intégral de l'AMM

Mercredi 1er novembre 2023 | De 19 h à 20 h 30 (HE)

 

Dre Christie Newton, préside l’assemblée
 

Ordre du jour

Présentateur·rice

1.    Ouverture de l’assemblée et reconnaissance des terres ancestrales
Documents justificatifs : Consultez les règles de l’assemblée.
C. Newton
2.    Hommage aux membres du CMFC décédés en 2022-2023
C. Newton
3.    Procès-verbal de la dernière AMM

Documents justificatifs : Consulter le procès-verbal de l’AMM de 2022.
Décision (par résolution ordinaire) : QUE le procès-verbal de l’Assemblée annuelle des membres du CMFC, qui a eu lieu virtuellement le 2 novembre 2022, soit approuvé.
C. Newton
4.    Rapport de la présidente et présidente du Conseil
Documents justificatifs :
  • Consultez le Rapport annuel du CMFC
  • Assistez au Discours sur l’état du Collège, prononcé au FMF, à 8 h 30 (HE) le jeudi 9 novembre au Palais des Congrès de Montréal, salle 517CD.
C. Newton
5.    Rapport du directeur général et chef de la direction
Documents justificatifs : Aucun, rapport verbal.
N. Fowler
6.    Rapport de la secrétaire-trésorière honoraire
a)    États financiers vérifiés pour l’exercice clos le 28 février 2023
Documents justificatifs : Consultez les états financiers.
b)    Droits d’adhésion pour 2024-2025
Documents justificatifs : Consultez la note d’information.
Décision (par résolution ordinaire) : Qu’à compter du 1er juillet 2024, les droits d’adhésion soient haussés de 7 % et arrondis au multiple de 5 $ le plus près.

C. Bernard/T. Maguire-Garber

7.    Rapport du Comité des candidatures
Documents justificatifs : Aucun, les résultats de l’élection des membres du Conseil d’administration sont annoncés pendant la réunion.
D. Cutts
8.    Reconnaissance des membres
Documents justificatifs : Aucun, les réalisations seront partagées pendant la réunion.
C. Newton
9.    Motions proposées par les membres au sujet de la transparence organisationnelle et de la
justification des décisions
Le Conseil d’administration du CMFC ne soutient pas ces motions et recommande un vote CONTRE les motions 9a, 9b, 9c et 9d. Tous les détails ici.        
Documents justificatifs : Consultez la trousse de la note d’information.  
Décision (par résolution ordinaire) : Les membres étudieront les quatre (4) motions proposées par les membres.
C. Newton
P. Dhillon 
10.   Période de questions et réponses
Documents justificatifs : Aucun. Les membres sont invités à poser des questions aux dirigeants élus et aux membres de la direction. Si vous avez encore des questions après la clôture de l’AAM, vous pouvez communiquer avec Sarah Scott à [email protected].
M. Green
11.   Clôture C. Newton

 

AMM du novembre 2 2022

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