Assemblée annuelle des membres

Nous avons hâte de vous accueillir à l’Assemblée annuelle des membres (AAM) du CMFC, qui se tiendra le mercredi 29 octobre 2025, de 19 h à 20 h 30 (HE). Les détails de l’inscription ainsi que l’ordre du jour vous seront communiqués au plus tard le 8 octobre 2025.

Dans une décision datée du 28 août 2024, la directrice adjointe nommée en vertu de la Loi canadienne sur les organisations à but non lucratif (Loi BNL) a autorisé le CMFC à prolonger le délai de convocation de chaque AMM pour les exercices financiers prenant fin en février 2024, février 2025, février 2026, février 2027 et février 2028, conformément au paragraphe 160(2) de la Loi BNL (la « dérogation »). Les membres seront invités à se prononcer en faveur de cette autorisation en adoptant une résolution spéciale à chacune de leurs AAM, pour la durée de la dérogation.

Élection du Conseil d’administration : L’appel de candidatures pour un poste au Conseil est lancé chaque année au plus tard le 1^er février. Apprenez-en davantage au sujet du processus.

Règles de l’assemblée : Pour s’assurer que l’assemblée se déroule efficacement et qu’elle offre aux membres un maximum d’occasions de faire part de leurs idées, le CMFC adopte un ensemble de règles pour les assemblées annuelles des membres. Lisez les règles de 2024.

Contribution des membres à l’ordre du jour de l’AAM : Les commentaires des membres sont toujours les bienvenus. Si vous avez des questions ou si vous souhaitez nous faire part d’une idée que vous aimeriez proposer, veuillez nous écrire à l’adresse [email protected] pour que nous puissions organiser un échange informel. La date limite pour soumettre des commentaires cette année est le mercredi 11 juin 2025 — veuillez communiquer avec nous avant cette date.

Questions des membres pendant l’AAM : L’AMM dure une heure et demie. Bien que nous nous efforcions de prévoir un créneau pour répondre aux questions d’ordre général à la fin de l’assemblée, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de répondre à toutes les questions, compte tenu du format virtuel et de notre volonté d’accorder suffisamment de temps aux membres pour qu’ils puissent faire part de leurs commentaires pendant les délibérations. Nous vous invitons à soumettre vos questions à l’avance si possible, ou après la tenue de l’assemblée, à l’adresse [email protected].

Motions proposées par les membres : Les membres qui ont le droit de vote lors de l’assemblée sont invités à soumettre une proposition pour inclusion dans l’ordre du jour de l’AAM de cette année, à condition qu’elle soit reçue avant le mercredi 11 juin 2025. Veuillez communiquer avec nous à l’adresse [email protected] pour obtenir le formulaire ainsi que les éléments à prendre en considération lors de la rédaction de la motion.

Modification au règlement administratif : Le CMFC peut, à l’occasion et au besoin, par modifications à son règlement administratif, apporter certains changements, notamment à son mode de fonctionnement, de prise de décision et de gestion des activités, entre autres choses. Pour plusieurs raisons, dont une compréhension fine du fonctionnement de l’organisation, ainsi que pour assurer le respect de la réglementation et la cohérence des pratiques, le CMFC est le mieux placé pour suggérer ces modifications. Lorsque des modifications de nature non administrative pouvant avoir un impact sur les membres (par exemple, des changements dans la structure des membres, les catégories de vote, etc.,) sont considérées, le CMFC consultera ses membres pour confirmer leur soutien avant que les modifications ne soient proposées pour considération à une AAM. Toutefois, si des membres ayant droit de vote souhaitent proposer une modification au règlement administratif, nous les invitons à communiquer avec nous à l’adresse [email protected], le plus tôt possible, afin de discuter de la question de manière informelle. Le formulaire requis doit être soumis avant le mercredi 11 juin 2025 (lequel nous vous ferons parvenir lorsque vous nous contacterez).