Assemblée annuelle des membres

QUOI : Assemblée annuelle des membres (AAM) du CMFC
QUAND : Jeudi 5 novembre 2020, 12 h 30 à 14 h (HNE), veuillez vous joindre à 12 h 15
OÙ : Événement virtuel * NOUVEAU * lien du webinaire Zoom

Pourquoi y assister ?

• En participant à l’Assemblée annuelle des membres (AAM), les membres ont l’occasion de voter sur des éléments clés de la direction du Collège :
  • Droits d’adhésion
  • Modifications au Règlement administratif qui autoriseront la tenue virtuelle de l’AAM
  • Élargissement du Conseil d’administration pour passer de 11 à 12 membres et approbation de la candidature de Dre Sarah Funnell comme 12e membre du Conseil pour un mandat de trois ans
  • Nomination des vérificateurs
  • Approbation d’une modification apportée à l’exercice financier [résolution spéciale]
  • Approbation du procès-verbal de l’AAM du 31 octobre 2019
• On y présente des rapports sur la gouvernance, les finances et la gestion du CMFC
• Les membres peuvent poser des questions à la présidente, au trésorier et à la chef de la direction
• Les résultats de l’élection électronique des membres du Conseil y sont annoncés

Comment participer :

• Le format virtuel comprendra une diffusion en direct de tout le déroulement de l’assemblée, une plateforme de vote électronique sécurisée pour les membres qui ont droit de vote, ainsi qu’une séance de questions et réponses avec modérateur

À quel endroit puis-je trouver les documents de l’assemblée ?

• L’ordre du jour et les documents connexes sont disponibles en ligne
• Veuillez lire les motions proposées et les rapports et soumettre vos questions avant le 5 novembre :
  • Nous vous répondrons par courriel pour accuser réception de votre question.
  • Nous présentons des renseignements détaillés dans les états financiers qui ne seront pas abordés au cours de la réunion. Veuillez les examiner à l’avance et nous faire parvenir toutes vos questions.

Comment participer à la réunion ?

• Il s’agit d’une réunion pour les membres
• Inscrivez-vous en ligne. Il n’y a aucuns frais d’inscription à l’AAM qui aura lieu lors du Forum en médecine familiale (FMF). Si vous avez besoin d’aide pour vous inscrire, veuillez communiquer avec nous.
• Cliquez sur le lien du webinaire Zoom, ou cliquez sur JOIGNEZ-VOUS MAINTENANT à partir de l’ordre du jour des événements du FMF 2020 virtuel, au plus tard à 12 h 15. (HE), jeudi 5 novembre 2020.
• Les membres ayant droit de vote devront se joindre à MeetingPulse pour voter. Veuillez utiliser l’URL personnalisée que le Collège des médecins de famille du Canada vous a fait parvenir par courriel le 28 octobre 2020. Le message avait pour objet « Joignez-vous à l’Assemblée annuelle — votre lien personnalisé »
• Les membres qui ont droit de vote font partie des catégories suivantes :
  • Membre
  • Affilié
  • Membre à vie
  • Résident
  • Retraité(e)
  • Membre aîné
  • Membre de soutien
• Les membres qui ne sont pas en mesure d’assister à l’Assemblée peuvent désigner un mandataire pour voter en leur nom pour les motions. Veuillez inscrire votre mandataire au plus tard le mercredi 4 novembre à 8 h (HE).
• Des directives techniques et de l’assistance seront offertes en ligne pendant la réunion

Documents pour la réunion :

Directives techniques et assistance :

• Inscription à l’AAM pendant le FMF
• Directives pour se joindre à la réunion, voter et poser des questions
• Pour toutes les demandes d’assistance : [email protected]