FAQ pour l’Examen de certification en médecine familiale

Informez-vous sur les critères d’admissibilité par la voie de la résidence.

Informez-vous sur les critères d’admissibilité par la voie de la pratique.

S’il s’agit de votre première demande par la voie de la pratique, vous devez effectuer le programme de développement des aptitudes critiques d’apprentissage et d’évaluation (le programme ACAÉ) avant l’examen pour vous qualifier en tant que candidat ou candidate. Ce programme n’est pas intégré dans la demande d’examen et comporte des frais additionnels. Le personnel du bureau des examens communiquera avec vous par courriel quatre à six semaines après la date limite d’inscription à l’examen par la voie de la pratique pour vous indiquer comment vous inscrire au programme ACAÉ.
 

Seuls les membres en règle du Collège des médecins de famille du Canada^MC (CMFC) sont autorisés à passer l’examen.

Première demande par la voie de la résidence
En tant que membre résident, il se peut que vous ayez déjà un profil du CMFC. Pour vérifier si vous possédez un compte du CMFC, veuillez effectuer une recherche dans la Liste des membres.

Durant votre première année de résidence, votre programme fournit au Service de l’adhésion du CMFC les renseignements pour créer votre profil du CMFC. Vous devriez avoir reçu un courriel de l’adresse [email protected] contenant des directives sur la façon d’ouvrir une session sur le portail du CMFC. Votre nom d’utilisateur est l’adresse courriel fournie par votre programme à ce moment-là.

Si vous n’avez pas encore accédé à votre profil du CMFC, veuillez cliquer sur « Mot de passe oublié ? » pour réinitialiser votre mot de passe. Si vous n’arrivez toujours pas à accéder à votre profil, veuillez écrire à [email protected]. Ne créez pas de nouveau compte, à moins d’un avis contraire du Service de l’adhésion.

Première demande par la voie de la pratique
L’adhésion complète au CMFC est requise. Si vous possédez déjà un compte du CMFC à titre de participant ou participante Mainpro+^MD non membre, vous pouvez passer au statut de membre complet à partir de votre profil. Si vous n’avez pas de compte, vous pouvez déposer une demande d’adhésion.

Veuillez vous assurer que votre adresse courriel et votre adresse postale sont à jour sur le portail du CMFC avant de commencer votre demande.
 

Vous n’aurez pas accès au formulaire d’inscription à l’examen si vous n’êtes pas membre à part entière du CMFC ou si vos droits d’adhésion n’ont pas été payés. Veuillez noter que le traitement du paiement de l’adhésion peut prendre jusqu’à 72 heures.

Toutes les personnes candidates doivent ouvrir une session dans le portail du CMFC et cliquer sur « Mon adhésion ». Au bas de l'écran, sous « Mon compte », vous trouverez le lien « Examen de certification en médecine familiale » pour accéder au formulaire de demande.

Veuillez vous assurer que votre adresse courriel et votre adresse postale sont à jour sur le portail du CMFC avant de commencer votre demande.

Les candidats sont invités à consulter la section “Sélection et attribution des places d’examen” disponible sur la page de l’Examen de certification en médecine familiale.

Du point de vue du processus d’examen, il n’y a aucun avantage à passer un examen en ligne plutôt qu’en personne. Tous les avantages/désavantages sont purement logistiques ou basés sur des préférences individuelles.

Tous les candidats ont la même occasion de s’assurer qu’ils bénéficient de conditions d’examen adéquates et de se familiariser à l’avance avec le format de l’examen et le matériel de préparation.
 

Vous ne recevrez pas de courriel de confirmation après avoir soumis votre demande, mais vous pourrez vérifier son statut sur le portail de demande.

Veuillez noter que les demandes sont traitées après la date limite, et non de façon continue.

Voici des explications sur chacun des statuts de demande :

• Incomplète : Vous avez rempli le formulaire, mais n'avez pas payé les frais. Votre demande n'a pas été soumise. 
• Soumise et payée : Vous avez rempli le formulaire et payé les frais. Vous avez déposé votre demande avec succès. 
• Vérification en cours : Votre demande a été déposée et est en cours d'examen. 
• Renseignements manquants : Des renseignements additionnels sont nécessaires afin de traiter votre demande. Veuillez vérifier vos courriels, y compris votre dossier de courrier indésirable, pour voir si vous avez reçu un message de notre part. Si vous n'avez pas reçu de message, veuillez communiquer avec nous à l'adresse [email protected].  
• Retirée : Votre demande a été retirée. 
• Non admissible : Votre demande a été retirée parce que vous n'êtes pas admissible à passer l'examen pour le moment. 
• Approuvée : Votre demande a été approuvée. Vous recevrez un courriel contenant de plus amples renseignements sur la sélection et l’attribution des places quatre à six semaines avant l’examen.

Non. Aucun courriel de confirmation n’est envoyé suivant l’approbation des demandes. Nous communiquerons avec vous par courriel si nous avons besoin de renseignements supplémentaires.
 

Si vous passez le volet des SAMP à la maison ou que vous participez aux EMS virtuelles
Ces examens sont surveillés à distance et exigent, en règle générale, que vous demeuriez à l’écran pendant toute la durée de l’examen. Il est permis de prendre des pauses hors du champ de la caméra durant les SAMP et les EMS, mais vous devrez d’abord demander la permission à la personne qui surveille ou qui mène l’examen. Il se peut que vous deviez refaire le processus de vérification de l’identité à votre retour.

Pour le volet des SAMP : En fonction de votre horaire personnel d’allaitement et de la durée de votre séance d’examen, nous déterminerons avec vous les modalités (espace privé, prise électrique, temps de pause supplémentaire) qui conviennent le mieux à votre situation.

En règle générale, si votre séance d’examen écrit dure quatre heures ou plus, nous offrons une pause facultative de 30 minutes en plus de la pause habituelle de 15 minutes.

Pour le volet des EMS : Les EMS durent environ deux heures et demie. Le changement d’examinateur se fait automatiquement pour tout le monde, et ce roulement ne peut être modifié. Chaque station des EMS comporte une période de lecture d’une minute, suivie de 15 minutes d’interaction avec l’examinateur ou l’examinatrice, puis d’une période d’attente de 12 minutes pendant la notation. Vous avez l’option de prendre une pause durant la période d’attente, avec l’autorisation de l’examinateur ou l’examinatrice. Les périodes d’attente des EMS ne peuvent pas être prolongées.

Si vous passez le volet des SAMP en personne dans un centre d’examen Prometric
Le CMFC reconnaît combien il peut être difficile de concilier le fait d’être un nouveau parent avec l’horaire des examens. Bien que vous ne puissiez pas amener votre bébé à l’examen, certains centres offrent un espace privé où vous pourrez tirer votre lait maternel.

Les tire-lait de tous types, y compris les modèles portables en silicone, doivent être préapprouvés par le CMFC pour être admis à l’un des sites d’examen informatisé, et ils ne sont autorisés que dans les espaces privés fournis à titre d’accommodement pendant l’examen.

En fonction de votre horaire d’allaitement et de la durée de votre séance d’examen, nous déterminerons avec vous les modalités (espace privé, prise électrique, temps de pause supplémentaire) qui conviennent le mieux à votre situation. En règle générale, si votre séance d’examen dure quatre heures ou plus, nous offrons 30 minutes de pause facultative en plus de la pause habituelle de 15 minutes.
 
Veuillez écrire à [email protected] pour faire une demande d’accommodement.

Remarque : Les espaces privés ne sont pas toujours disponibles et ne sont pas offerts dans tous les centres d’examen. Cela signifie qu’une candidate qui souhaite avoir accès à un espace privé peut être obligée de se rendre dans un autre centre, auquel il n’est peut-être pas aussi facile de se rendre.
 

Non. Aucun des centres d’examen ne permet l’accès à un réfrigérateur pour conserver le lait maternel. Si vous souhaitez conserver votre lait, vous devez apporter votre propre glacière. Veuillez noter que la glacière sera inspectée dans le cadre du protocole de sécurité.

Espace : Les centres d’examen ne sont pas tous dotés d’espaces privés, et leur nombre est parfois limité. La demande peut dépasser le nombre d’espaces disponibles. C’est pourquoi il faut prendre des arrangements préalables afin de garantir que toutes les candidates qui ont besoin d’un espace privé sont accommodées de façon adéquate.

Temps : Les plateformes d’examen pour les SAMP et les EMS sont codées avec précision pour la durée standard de l’examen. Il est possible d’obtenir davantage de temps pour les pauses facultatives. En revanche, de tels arrangements doivent être pris à l’avance pour attribuer ce temps aux personnes qui en ont besoin. Il n’est pas possible d’ajouter du temps à l’examen le jour même.
 

Non. La plateforme d’examen n’est pas compatible avec un logiciel de lecture de texte.
 

Oui. Veuillez consulter la page Préparation en vue de l’examen de Certification en médecine familiale.
 

Non. Le CMFC n’offre pas de cours ou d’ateliers de préparation à l’examen et n’appuie pas de telles activités. Vous pouvez toutefois vous renseigner auprès des programmes de médecine de famille des universités ou auprès des sections provinciales du Collège pour savoir s’ils offrent de tels ateliers.
 

L’Examen de certification en médecine familiale comporte deux volets :

1. L’examen écrit comporte des simulations cliniques écrites abrégées (SAMP) et des questions à choix multiples ou des questions à menu. Les SAMP peuvent être effectuées à distance ou en personne dans un centre d’examen Prometric. Pour vous informer sur le processus de sélection des places, veuillez consulter la section Avant l’examen : inscription.
2. Le volet oral comprend cinq stations d’entrevues médicales simulées (EMS) virtuelles de 15 minutes chacune. La date et l’heure de l’examen vous seront assignées. Pour des renseignements plus détaillés, veuillez consulter la section Avant l’examen : inscription.

Les plages horaires pour les volets oral et écrit de l’examen peuvent avoir lieu durant les jours de semaine ou de fin de semaine.
 

1. L’examen écrit, qui comporte une section, est d’une durée de 4 heures. Quinze minutes sont ajoutées au chronomètre pour offrir une pause facultative, que vous pouvez prendre au moment de votre choix. Veuillez noter qu’aucun temps additionnel ne sera ajouté à votre examen si vous prenez une pause plus longue que les 15 minutes facultatives allouées.
2. Pour tous les candidats, l’examen écrit débute par une orientation obligatoire de 15 minutes. Cela signifie que vous passerez au total 4 heures et 30 minutes devant l’ordinateur (15 minutes d’orientation, 4 heures de réponse aux questions et 15 minutes de pause).
3. Le volet oral comprend cinq stations d’entrevues médicales simulées (EMS) virtuelles de 15 minutes chacune, qui sont administrées comme suit :

• L’examen sera d’une durée de 2 heures et 30 minutes pour chaque personne candidate. Vingt minutes supplémentaires seront allouées au début de l’examen pour la connexion au système et la vérification de l’identité.
• Chaque station des EMS virtuelles dure 28 minutes et est divisée comme suit :
  • Période de lecture d’une minute
  • Période d’administration de 15 minutes durant laquelle vous interagissez avec l’examinateur ou l’examinatrice
  • Période de notation de 12 minutes (vous pouvez prendre une pause facultative durant cette période, avec la permission de l’examinateur ou l’examinatrice)
  • Passage automatique à la prochaine station d’EMS

Le moment de transition entre les EMS ne peut pas être modifié, car le roulement de tous les candidats dans les salles virtuelles se produit simultanément.
 

1. SAMP :
   Si vous avez choisi de passer les SAMP dans un centre d’examen Prometric, veuillez consulter cette page pour savoir ce à quoi il faut vous attendre le jour de l’examen. Il faut noter que le CMFC n’est pas responsable de la perte, du vol ou d’un bris des biens personnels.
   Si vous avez choisi de passer les SAMP de façon virtuelle sur ProProctor, veuillez consulter cette page pour savoir ce à quoi il faut vous attendre.
2. EMS virtuelles :
   Veuillez visionner cette vidéo pour savoir ce à quoi il faut vous attendre le jour de l’examen.

SAMP :
Si vous passez l’examen dans un centre d’examen Prometric, vous pouvez apporter de l’eau dans la salle d’examen. Aucun autre breuvage n’est permis. L’eau doit être dans un contenant transparent avec un bouchon ou un couvercle. Toutes les étiquettes sur le contenant doivent avoir été enlevées; pendant la vérification, le contenant sera examiné pour s’assurer qu’il ne porte aucune note ou autre aide à l’examen. Vous allez devoir enlever le bouchon ou couvercle pour qu’un membre du personnel au centre d’examen puisse faire une inspection visuelle. Si le contenant ne satisfait pas aux exigences, vous allez devoir le ranger dans le casier qui vous sera assigné et ne pourrez pas l’apporter dans la salle d’examen. Si vous avez une affection médicale qui exige un autre accommodement, assurez-vous d’avoir soumis la demande et d’avoir reçu l’approbation.

Si vous passez les SAMP virtuellement par l’intermédiaire de Proproctor, vous pouvez avoir sur votre bureau un verre d’eau transparent durant l’examen. Aucun autre breuvage ou contenant n’est permis. Si vous avez une affection médicale qui exige un autre accommodement, assurez-vous de soumettre la demande et de recevoir l’approbation. Voir la FAQ sur l’examen supervisé à distance.

EMS virtuelles :
Vous pouvez apporter un breuvage là où se trouve votre ordinateur. Le breuvage doit être dans un contenant transparent et être visible à la caméra. Veuillez revoir notre FAQ sur les entrevues médicales simulées virtuelles.
 

Non. Les examinateurs ne vous fourniront pas d’information sur votre performance durant la portion d’administration de l’examen ni durant la période de notation/pause des candidats. Vous recevrez vos résultats environ huit semaines après l’examen.
 

Si, durant l’examen, vous pensez qu’il y a eu irrégularité dans l’administration de l’examen, veuillez nous aviser immédiatement.

En cas de situation préoccupante durant un examen en personne au centre Prometric

1. Informez le personnel de coordination ou de surveillance de l’examen sur place. Ceci lui permettra d’instituer immédiatement un plan d’action pour corriger l’erreur de processus et/ou de fournir un rapport écrit au CMFC.
2. Veuillez écrire à [email protected] pour décrire en détail votre expérience dans les meilleurs délais après l’examen.

En cas de situation préoccupante lors de votre examen écrit surveillé à distance

1. Avisez la personne qui vous surveille pendant l’examen écrit en parlant dans le microphone de votre ordinateur. Elle sera en mesure de vous parler. Vous devez garder la caméra, le microphone et les haut-parleurs de votre ordinateur activés en tout temps durant votre examen.
2. Veuillez écrire à [email protected] pour décrire en détail votre expérience après l’examen.

En cas de situation préoccupante lors de votre examen oral

1. Utiliser la bulle de clavardage située dans le coin inférieur droit de votre écran pour converser par écrit avec l’équipe de l’examen. Bien que vous deviez garder votre caméra, votre microphone et vos haut-parleurs ouverts pendant toute la durée de l’examen oral, l’examinateur ou l’examinatrice n’interagira pas avec vous en dehors de la consultation (période d’administration). Un membre du personnel d’administration pourrait s’adresser à vous, mais vous ne pourrez pas voir cette personne à l’écran.
2. Veuillez faire parvenir une description détaillée de votre expérience à [email protected] tout de suite après l’examen.

Une tenue d’affaires décontractée.
 

Non, un sarrau blanc n’est pas requis. Un stéthoscope n’est pas non plus nécessaire.
 

Environ huit semaines après l’examen, vous recevrez un courriel indiquant que vos résultats d’examen sont affichés sur le portail du CMFC. Veuillez noter que vos résultats d’examen resteront seulement affichés sur le portail du CMFC pendant trois mois.

Votre lettre de résultats officielle sera disponible sur votre portail de membre du CMFC dans un délai de 5 à 10 jours ouvrables suivant la date de publication.

Nous ne pensons pas qu’il y aura de changement dans le délai de communication de vos résultats (environ huit semaines après la date de l’examen). Cependant, dans l’éventualité improbable où il faudrait ouvrir une enquête au sujet de votre expérience d’examen, ou si d’importants problèmes techniques se produisent, le CMFC pourrait décider de reporter la communication de vos résultats jusqu’à la fin de l’enquête.
 

Non. Les résultats ne sont pas communiqués par téléphone, par télécopieur ou par courriel.
 

Les résultats indiquent si vous avez réussi l’examen ou non. Vous recevrez les résultats que vous avez obtenus à chacun des deux volets (écrit et oral) ainsi qu’un résultat global. Vous devez réussir les deux volets afin d’obtenir la certification.
Si vous échouez à l’examen, vous recevrez un rapport de rétroaction environ six à huit semaines après la communication des résultats par le CMFC.
 

Pour les candidats admissibles par la voie de la résidence, la désignation CCMF est octroyée dès que les deux conditions suivantes sont remplies :

1. La réussite de l’examen
2. La réception par le CMFC d’une attestation de l’achèvement de la formation du programme.

Pour les candidats admissibles par la voie de la pratique, la désignation CCMF est octroyée automatiquement dès la réussite de l’examen.
 

Oui. Tous les ordres des médecins au Canada reçoivent une liste des nouveaux titulaires de la désignation CCMF.
 

Vous recevrez normalement votre certificat environ 12 à 16 semaines après l’octroi de la désignation CCMF.

Veuillez noter qu’un seul certificat CCMF vous sera envoyé par la poste. Le CMFC ne fournit pas de copie numérique.
 

Oui. Le CMFC avise tous les ordres des médecins au Canada dès l’octroi de votre désignation CCMF. Vous n’avez pas besoin d’une copie papier de votre certificat pour demander un permis d’exercice au Canada.
 

Oui. Vous pouvez demander une révision de vos notes ou une reconsidération de votre résultat dans les situations suivantes :

1. Vous soupçonnez une erreur dans le calcul de votre score total. Vous pouvez demander une révision de vos notes à l’examen, qui sera entamée après le paiement des frais qui s’appliquent.
2. Vous soupçonnez une erreur de procédure importante lors de l’administration de votre examen (p. ex., une interruption dans l’administration de l’examen ou un mauvais fonctionnement de l’équipement ou des circonstances comme un problème médical médical ou environnemental imprévu). Vous pouvez alors demander une reconsidération du résultat qui vous a été attribué, qui sera entamée après le paiement des frais qui s’appliquent. Cela inclut une révision de vos notes à l’examen.

Lisez la description complète du processus de reconsidération et d’appel.
 

Il se peut qu’une décision n’ait pas encore été prise avant la date d’échéance pour l’inscription au prochain examen. Par conséquent, nous vous conseillons de vous inscrire au prochain examen pendant que votre demande est traitée.
 

Non. Après chaque examen, plusieurs analyses statistiques sont menées pour déterminer si les candidats qui passent l’examen une journée plutôt que l’autre ont été tangiblement avantagés ou désavantagés.

Ces analyses sont soumises à l’examen du Bureau des examens et de la certification avant l’approbation des résultats de l’examen. De façon constante, année après année, nos analyses ont démontré que le jour d’examen n’a pas d’incidence importante sur les résultats, tant pour le volet écrit que pour le volet oral.
 

Vous obtenez une note pour votre performance globale aux SAMP et aux EMS. Pour passer cet examen, il vous faut réussir les deux volets. Il n’y a pas de nombre minimal établi de SAMP ou de stations d’EMS à atteindre pour réussir l’examen.
 

Non. Chaque question est corrigée en assignant une note conformément au barème de réponse établi pour cette question.
 

Chaque candidat ou candidate reçoit une seule note globale pour le volet écrit et une seule note globale pour le volet oral. Pour réussir l’un des volets, la note globale du candidat ou de la candidate doit être supérieure à la note minimale requise pour ce volet. La note de passage minimale s’applique à tous les candidats. Elle est calculée en fonction des résultats d’un groupe de candidats de référence, qui est composé de diplômés des programmes de résidence en médecine familiale du Canada qui passent l’examen pour la première fois. Les candidats doivent recevoir une note de passage pour les volets de l’examen écrit et oral afin d’obtenir leur certification du CMFC. La note de passage minimale pour chacun des deux volets est différente pour chaque session de l’examen, et dans chaque cas, elle est approuvée par le Bureau des examens et de la certification.
 

Toutes les notes seront calculées selon les mêmes méthodes que lors des examens précédents. La seule chose qui a changé est le processus d’administration de l’examen.
 

Nous vous conseillons de répondre de votre mieux à toutes les questions. Si vous ne répondez pas à une question, elle ne pourra pas être notée. Si vous écrivez une réponse, il se peut que vous répondiez correctement à une partie de la question, auquel cas vous obtiendriez quelques points.
 

Le plus important, c’est de lire les questions attentivement. Assurez-vous de bien les comprendre. Puisqu’il s’agit de questions abrégées, elles sont ciblées et visent une réponse précise plutôt qu’une réponse générale sur un sujet quelconque. Si vous lisez attentivement les scénarios puis les questions, vous devriez être en mesure de trouver les bonnes réponses.

Nous vous recommandons de lire chaque question deux fois avant de saisir votre réponse et de vous assurer de donner la réponse qui correspond le mieux au cas et à la question. Suivez les instructions pour chaque question à la lettre et donnez toujours le nombre de réponses demandé.
 

Les réponses à chaque question sont établies avant chaque examen par le Comité des examens – Médecine familiale. Elles sont basées sur l’expérience et les meilleures données cliniques actuelles à ce moment-là. Les notes attribuées à chaque question tiennent compte de la correspondance entre la réponse du candidat et la réponse établie. Dans l’éventualité où la « meilleure » réponse ne serait plus valide entre la date de rédaction de la question et la date de l’examen, les ajustements appropriés sont effectués automatiquement à l’étape de la correction des examens.

Vous devriez toujours répondre selon les meilleures pratiques généralement acceptées en médecine de famille au moment de l’examen. Vous ne serez jamais pénalisé(e) pour avoir actualisé vos connaissances.
 

Renseignez-vous sur le processus d’assurance de la qualité de la traduction vers le français du contenu de l’examen de MF du CMFC. Voir l’onglet sur l’Assurance de la qualité de la langue : https://www.cfpc.ca/fr/education-professional-development/examinations-and-certification/certification-examination-in-family-medicine#details.